توصیه‌های کاربردی برای شما که می‌خواهید به کارمندان‌تان مزایا بدهید
فهرست مطالب
شماره ۱۰۴ هفته‌نامه آتش را از اینجا دانلود کنید
اسپانسر ویژه: رضا شهبا – مشاور امور مالی – کانادا
بیشتر صاحبان بیزینس‌ها با این سخن موافق‌اند که ارائه‌ی بسته‌ی مزایای کارکنان یا employee benefit package یکی از بهترین شیوه‌ها برای جذب و نگه داشتن استعدادهای برتر است. این کار نه تنها موجب اعتماد کارکنان به شرکت می‌شود، بلکه غالبا برای صاحب بیزینس نیز سرمایه‌گذاری مهمی به شمار خواهد آمد. از آنجایی که صاحبان بیزینس‌ها پیوسته در تلاش برای یافتن راه‌های کاهش هزینه‌ها و افزایش حاشیه‌ی سود خود هستند، صرف‌نظر کردن از ارائه‌ی مزایای گروهی ممکن است به سود بیزینس آنها نباشد. نظرسنجی وب‌سایت Glassdoor در مورد میزان اعتماد کارکنان، نشان می‌دهد که ۷۹ درصد از ۲,۰۰۰ بزرگسالی که در نظرسنجی شرکت کرده بودند، مزایای کارکنان را به حقوق بالا ترجیح می‌دادند.
البته اینکه چگونه بتوانیم به خوبی این بسته‌ها را ارائه دهیم و انتخاب درستی داشته باشیم، نیازمند توجه به نکات زیادی است. در این مطلب بیشتر با انواع بسته‌های مزایای کارمندان آشنا می‌شویم.
میزان دریافتی و حقوق، اصلی‌ترین عاملی است که کارکنان یک بیزینس، برای ادامه فعالیت، به آن توجه می‌کنند. اما درآمد خوب، گاهی شرط کافی برای رضایت کامل افراد نیست. حتی در کانادا هم که خدمات عمومی مناسبی به شهروندان ارائه می‌شود، هنوز هم نگرانی‌های زیادی وجود دارد که برطرف کردن آنها می‌تواند کمک زیادی به بهره‌وری نیروی کار و وفاداری او به یک بیزینس کند.
نیروی انسانی باارزش را نگه دارید
ارائه بسته‌های حمایتی و استفاده از مزایا، یکی از بهترین راه‌ها برای جذب و نگه داشتن استعدادهای برتر در شرکت شماست. درست است که پول عامل انگیزه‌بخش مهمی است، اما کارکنانی که تقاضاهای کار فراوانی دارند، دنبال چیزهایی فراتر از حقوق بالا هستند. گاهی برای آنها احساس رضایتمندی، آهنگ تغییر شغل، کیفیت زندگی و محیط کاری مثبت اهمیت بیشتری دارد. این عوامل اغلب با یک بسته‌ی خوب مزایای گروهی و آرامش ذهنی ناشی از آن ارتباط دارد.
با آنکه کانادایی‌ها عموما تحت پوشش برنامهی ملی سلامت national healthcare program قرار دارند، هنوز هم هزینه‌های پیش‌بینی نشده و نگرانی‌های مالی زیادی در ارتباط با بیماری‌های طولانی‌مدت و موارد اضطراری ناشی از تصادفات وجود دارد.
داشتن برنامه‌هایی برای اطمینان یافتن از اینکه کارکنان شرکت تحت حفاظت و تندرست باقی می‌مانند، سرمایه‌گذاری بلندمدتی است که کارکنان‌تان قدر آن را خواهند دانست و هنگام بررسی ترک احتمالی شغل خود، آن را مد نظر خواهند داشت.
بهره‌وری؛ ثروتی باارزش برای شماست
بسیاری از شرکت‌های معتبر مالی در کانادا، مزایا و بسته‌های سلامتی مناسبی را به بیزینس‌های کوچک ارائه می‌دهند. این بسته‌ها کمک می‌کند تا ابزار و منابع متنوعی برای موقعیت‌های مختلف در ارتباط با سلامت کارکنان در دسترس آنها باشد؛ از مراقبت‌های دندانپزشکی و خدمات سلامت روانی گرفته تا برنامهی کمک‌های مالی به کارکنان، که موجب می‌شود آنها آسان‌تر به خدماتی که نیاز دارند دسترسی پیدا کنند و در مقابل، تمرکز بیشتری روی کار خود داشته باشند. کارکنانی که خرسند، متمرکز و فارغ از اضطراب باشند، بهره‌وری بالاتری هم خواهند داشت.
مزایای گروهی می‌تواند به افزایش دلگرمی و وفاداری بلندمدت کارکنان شرکت‌ها کمک کند. هنگامی که کارمندی احساس می‌کند چیزی فراتر از یک عدد است و شرکت به فکر منافع و رفاه اوست، قدر این موضوع را خواهد دانست و وفاداری بیشتری به رئیس و شرکت خواهد داشت.
چه قدر باید هزینه کنید؟
کریس گوری، رئیس شرکت Insurance Portfolio Financial Services می‌گوید: «میزان مخارج شما بستگی به جمعیت‌شناسی شرکت‌تان دارد. ما با استارتاپ‌های زیادی کار می‌کنیم که میانگین سنی آنها بین ۲۵ تا ۳۲ سال است. این دسته از کارکنان معمولا درمان‌های پیراپزشکی فراوانی دریافت می‌کنند. برای مثال ماساژ، کایروپراکتی و طب سوزنی، جزو خدمات مورد نیاز آنهاست اما این گروه، معمولا به دارو و یا پوشش‌های ناتوانی disability coverage نیاز چندانی ندارند.»
بهترین گزینه برای شروع چیست؟
او معتقد است: «ارائه‌ی یک بسته‌ی مزایای پر و پیمان، ابزار خوبی برای جذب و نگه داشتن افراد است، اما این کار یک نوع تعهد هم به شمار می‌آید. خیلی از شرکت‌ها، به ویژه در صنایعی که با کمبود نیروی کار بااستعداد مواجه است، برای آنکه در رقابت میان کارفرمایان موفق باشند با جدیت تمام پوشش‌های ۱۰۰ در صدی به کارکنان خود ارائه می‌دهند. اما من به شرکت‌های تازه‌کار همیشه توصیه می‌کنم که با پوشش ۸۰ درصدی شروع کنند. بسیار ناخوشایند خواهد بود اگر برنامه‌ای را به اجرا بگذارید و سپس دریابید که از عهده‌ی آن بر نمی‌آیید و مجبور شوید که یا از ابعاد آن بکاهید و یا به کل از آن صرف‌نظر کنید. من یک مشتری داشتم که برنامهی مزایایی را به شکل ۱۰۰ درصدی آغاز کرد. او پس از یک سال گفت: – از عهده‌اش بر نمی‌آیم. می‌خواهم آن را به ۸۰ درصد کاهش بدهم. – به خاطر همین موضوع او چهار نفر از کارکنان خود را از دست داد. ارزشش را ندارد. به همین دلیل توصیه می‌کنم که به شکل محدود شروع کنید و بعد اگر برایتان مقدور بود ابعاد پوشش را بالا ببرید.»
او درباره اینکه بهتر است چه میزان مزایا را برعهده بگیرید می‌گوید: «شما می‌توانید ۸۰ درصد پوشش ارائه بدهید که حدود ۸۰ دلار در ماه به ازای هر کارمند مجرد و بین ۱۸۵ تا ۲۰۰ دلار به ازای هر خانواده هزینه خواهد داشت. اگر از همان ابتدا روی مزایا با پوشش ۱۰۰ درصدی پافشاری داشته باشید، در این صورت پوشش مزایای مجردها بین ۱۱۰ تا ۱۲۰ دلار و خانواده‌ها بین ۲۱۰ تا ۲۵۰ دلار خرج روی دستتان خواهد گذاشت.»
کریس گوری درباره اینکه این میزان بهتر است چه ترکیبی داشته باشد می‌گوید: «برای آنکه هزینه‌هایتان را پایین نگه دارید، می‌توانید حداکثر پوشش داروها را ۱۰,۰۰۰ دلار تعیین کنید و برای هزینه‌های پیراپزشکی رقمی را به صورت ترکیبی در نظر بگیرید. بنابراین، برای مثال اگر ۵۰۰ دلار به صورت ترکیبی برای پیراپزشکی تعیین کنید، کارکنان می‌توانند ۴۰۰ دلار برای ماساژ و ۱۰۰ دلار برای فیزیوتراپی خرج کنند. هنگامی که به این حداکثر برسند، پوشش آنها برای آن سال به پایان رسیده است.»
