مشاور مسکن عزیز! شما هم سرتان شلوغ است و وقت ندارید؟
شما هم از آن دسته مشاوران املاکی هستید که هر روز بارها به همه می‌گویید که خیلی وقت کم دارید؟ خیلی سرتان شلوغ است و به هیچ کدام از کارهایی که دارید نمی‌رسید؟ تمام روز به دنبال زمانی خالی می‌گردید که تلفن بزنید؟ برای پیدا کردن مشتریان جدید وقت کافی ندارید؟ این مطلب برای شما نوشته شده است. حتما خودتان بهتر می‌دانید که در حرفه‌ای مثل مشاوره املاک، ماجرای مدیریت زمان با بسیاری از شغل‌ها فرق می‌کند؛ اینجا برای مدیریت زمان لازم است انرژی شخصی بیشتری بگذارید و خودتان به یک مدیر زمان حرفه‌ای تبدیل شوید.
در این مطلب می‌بینیم که چه راه‌هایی وجود دارد تا یک مشاور املاک بتواند از زمان خود بهترین استفاده را بکند و بیشترین بازدهی را داشته باشد.
بیشترین شکایت‌هایی که مشاوران املاک از همکاران‌شان می‌شنوند، درباره کم آوردن وقت است. اما آیا واقعا زمان کم است یا ما آن را درست مدیریت نمی‌کنیم؟ در نگاه اول باید گفت، شاید زمان کم باشد؛ به‌خصوص وقتی از مشاوران املاک این جملات را می‌شنویم:
– «برای جذب مشتری‌های بالقوه وقت ندارم.»
– «سرم شلوغ است و نمی‌رسم به جلسه بیایم.»
– «آنقدر سرم شلوغ است که وقت نمی‌کنم به وضع سلامتی خودم برسم.»
– «آنقدر مشتری سرم ریخته است که وقت نمی‌کنم به اوضاع بیزینسم سر و سامان دهم.»
– «آنقدر سرم شلوغ است که روابطم لطمه دیده است.»
راه حل در مدیریت زمان است.
باید با این مشکل چگونه روبرو شد؟ قبل از هر چیز یک موضوع ابتدایی را یادآوری می‌کنیم. همه ما می‌دانیم که هر یک هفته از ۱۶۸ ساعت تشکیل شده است و این تعداد ساعت برای همه‌ی ما یکسان است. آنچه که شما را، در کار و زندگی شخصی از رقبایتان متمایز خواهد ساخت، تصمیم شما برای این است که این زمان را برای چه چیزی استفاده کنید.
یک تمرین ساده؛ همه زمان‌ها را بنویسید
شما می‌توانید این تمرین کوچک را بر روی زمان شخصی خودتان انجام دهید. پاسخ‌هایتان را بنویسید و همواره آن را برای برنامه‌ریزی‌های هفتگی خود به کار برید.
– بنویسید که در طول یک هفته چند ساعت می‌خوابید.
– بنویسید که چند ساعت را به ورزش، سلامتی و رشد فردی اختصاص می‌دهید.
– در هفته چند ساعت کار می‌کنید؟ اگر خوره‌ی کار هستید، ۸۰ ساعت در نظر بگیرید که مطمئن باشید.
– ببینید چند ساعت برایتان باقی می‌ماند. برای مثال ۳۲ = ۸۰-۱۴-۴۲-۱۶۸.
از ۳۲ ساعت طلایی به خوبی استفاده کنید
این ۳۲ ساعت مهم‌ترین زمانی است که ابتدا باید آن را به فعالیت‌های مورد نظر خود اختصاص دهید. این زمانی است که شما می‌توانید آن را هم به لذت‌ها و سرگرمی‌ها و هم به مسئولیت‌های مهمی که در زندگی دارید اختصاص دهید، تا از خدمت به خود و دیگران احساس رضایت داشته باشید. یکی از بهترین استفاده‌ها از این زمان این است که آن را به خانواده و بیرون رفتن با همسر و تعهدات غیر شغلی و کارهای شخصی‌تان اختصاص دهید.
با تعیین اهدافی روشن و درک کامل از اینکه چه چیزی بیشتر از همه به نفع شماست، اکنون زمان کافی برای لذت بردن از زندگی، سالم ماندن و ۸۰ ساعت کار در هفته دارید، که البته این میزان کار ممکن است برای موفقیت بعضی‌ها لازم باشد و ممکن است لازم هم نباشد.
اکنون لحظه‌ای است که باید بایستید و به فرایندی که تا کنون پشت سر گذاشته اید، بیندیشید. آیا با این زمان‌بندی که به آن متعهد شده‌اید، راحت و هماهنگ هستید؟ آیا آن ۳۲ ساعت برایتان کافی است، یا برای رسیدگی به زندگی شخصی‌تان زمان بیشتری نیاز دارید؟ هیچ پاسخ از پیش تعیین‌شده‌ی درستی وجود ندارد. این شما هستید که باید تصمیم بگیرید و آینده‌ی شما انعکاسی از این انتخاب‌ها خواهد بود. در همین حال که مشغول بررسی نحوه‌ی گذراندن اوقات خود هستید، تدابیر مؤثری خواهید آموخت که به شما کمک خواهد کرد تا زمان بیشتری برای زندگی شخصی و کار خود کنار بگذارید.
پنج پیشنهاد برای بهره‌وری بیشتر
این پنج پیشنهاد می‌تواند به شما کمک کند که مدیریت زمان خود را با بهره‌وری بالاتری انجام دهید:
– پنج روز در هفته، روزی ۹۰ دقیقه برای توسعه‌ی فردی خود کنار بگذارید. فعالیتی بیابید که برایتان مناسب باشد، مانند رفتن به باشگاه، مدیتیشن، پیاده‌روی و یا خواندن کتاب‌های «غیرمرتبط با کار.» اگر نتوانید ابتدا برای خودتان مفید باشید، برای دیگران هم مفید نخواهید بود.
– پنج روز در هفته، روزی دو ساعت به طور اختصاصی برای جذب مشتری‌های بالقوه کنار بگذارید. باید این زمان را به گونه‌ای انتخاب کنید که در بلند مدت بتوانید این کار را به راحتی انجام دهید.
– هر روز ۳۰ تا ۶۰ دقیقه برای خلق محتوا کنار بگذارید. پیشنهاد می‌کنم این خلق محتوا را، چه به صورت وبلاگ‌نویسی باشد و چه ایجاد ویدئو و یا بازاریابی در شبکه‌های اجتماعی، صبح زود انجام دهید.
– مدت زمان انجام کارهایی را که دیگران هم می‌توانند برایتان انجام دهند، مانند تشریفات اداری یا وارد کردن اطلاعات، بررسی کنید. امکان به خدمت گرفتن یک دستیار را، هرچند برای ۱۰ تا ۱۵ ساعت در هفته باشد، در نظر بگیرید. ببینید با این کار چه مدت زمان برای شما آزاد می‌شود و همه آن را به جذب مشتری‌های بالقوه اختصاص دهید. به موازات آنکه بیزینس شما رشد می‌کند، می‌توانید هر سه ماه یک‌بار چنین بررسی‌ای در مورد زمان کارهایتان انجام دهید.
– در هفته دو ساعت را به یادگیری در مورد بیزینس‌تان بگذرانید. این کار، چه به صورت مطالعه‌ی کتاب باشد و چه شرکت در یک دوره‌ی آموزشی یا شرکت در سمینارهای مربوطه، برای آگاهی از آخرین تحولات حرفه‌ی به سرعت در حال تغییر املاک ضروری است. اگر می‌خواهید بیزینس‌تان را متحول کنید، باید با تحولات این حرفه همگام باشید و باید بدانید که این تحولات همیشگی هستند.
