کار مسکن وقت‌گیر است و پردردسر؛ چطور توازن آن را با زندگی شخصی خود برقرار کنیم؟
اگر چه مشاور مسکن بودن کار آسانی نیست و گاهی اوقات ایجاد توازن میان کار و زندگی سخت است ولی با راهکارهایی ساده می‌توان این توازن را بدست آورد
اسپانسر ویژه: PICRA – انجمن حرفه‌ای مشاوران املاک ایرانی – کانادایی
آیا برای کسانی که در دنیای املاک و مستغلات هفت روز هفته و شبانه‌روز مشغول به کار هستند، راهی برای ایجاد توازن بین کار و زندگی وجود دارد؟ بعضی از مشاوران مسکن احساس می‌کنند که دستیابی به چنین توازنی برای آن‌ها خواب و خیالی بیش نیست و هرکسی که دنبال آن برود جز حسرت و ناکامی چیزی به دست نخواهد آورد. بعضی‌های دیگر فکر می‌کنند که این هدف می‌تواند دست‌یافتنی باشد. اگر شما نیز مشاور املاک هستید و یا در حرفه‌ی املاک فعالیت می‌کنید، متوجه شده‌اید که ایجاد توازن بین کار و زندگی شخصی کار آسانی نیست و همیشه مشکلی وجود دارد.
گاهی اوقات روز یکشنبه، زمانی که آماده هستید با همسرتان بیرون بروید تلفن شما زنگ می‌خورد و باید به کارهای مشتری رسیدگی کنید. در یک کلمه تعطیلات شما از بین رفته و همسرتان را ناراحت کرده‌اید. ولی هیچ‌چیز همیشه ثابت نیست و این شما هستید که با در نظر گرفتن نکاتی کلیدی می‌توانید بین کار و زندگی‌تان توازن ایجاد کنید.
استفاده از اپلیکیشن برای مدیریت زمان
شما می‌توانید برای مدیریت کارها و زمان از اپلیکیشن‌های مختلف استفاده کنید. فرقی هم ندارد که موبایل شما چه سیستم عاملی دارد؛ چون صدها اپلیکیشن رایگان و پولی برای دانلود در دسترس است. اول هر هفته باید وظائف بزرگ و مهم را مشخص کنید و سپس برنامه‌ریزی بقیه‌ی روزهای هفته را با توجه به آن‌ها انجام دهید. بهتر است برنامه‌ی روزانه‌تان را به شکلی در نظر بگیرید که بخشی از وقت خودتان را پشت میز سپری کنید و معمولا تمرکز خود را در این زمان روی فعالیت‌هایی برای کسب درآمد معطوف کنید.
زمان‌هایی را برای کنار خانواده بودن در نظر بگیرید. سپس بقیه‌ی زمان‌بندی را با توجه به مسائلی که پیش می‌آید برنامه‌ریزی کنید؛ مثل قرارهای ملاقات با فروشندگان، بازرسی از خانه‌ها یا پاسخ به تلفن‌ها. هرکدام که ضرورت داشته باشد در اولویت قرار می‌گیرد.
نکات زیر را برای داشتن توازن می‌توانید بکار بگیرید:
- رسانه‌های اجتماعی مثل یک سیاه‌چاله عمل می‌کنند، بنابراین هنگام استفاده از این شبکه‌ها، یک تایمر را روی ساعت مشخصی تنظیم کنید و وقتی که زنگ آن به صدا در می‌آید، به سراغ برنامههای بعدی بروید.
- تنظیم زمان به گونه‌ای که هر روز برای خانواده وقت داشته باشید باعث می‌شود تا زمان بیشتری را در کنار خانواده و فرزندان خودتان سپری کنید.
- سیستم‌های بهینه‌سازی کسب و کار برای ارتقای کارآمدی، زمان بیشتری را آزاد می‌کند و باید از آن‌ها استفاده کرد.
سپردن بعضی از وظائف به دیگران، موجب می‌شود که مشاوران مسکن کنترل بهتری روی برنامه‌ی زمان‌بندی شده داشته باشند و طبق برنامه‌ریزی پیش بروند.
تکنولوژی و فناوری می‌تواند عامل موفقیت یا شکست تلاش‌های شما برای ایجاد توازن باشد. وسائل الکترونیکی می‌تواند زندگی شما را آسان‌تر کند و همچنین گجت‌ها و اپلیکیشن‌هایی که در دسترس شماست می‌تواند خرید و فروش ملک را به عنوان یک مشاور برای شما راحت‌تر کند. اما فناوری همچنین می‌تواند زمان شما را ببلعد و شما را دچار مشکل کند. بنابراین حواس‌تان را جمع کنید تا خیلی غرق استفاده از اپلیکیشن‌های رنگارنگ نشوید.
فکر کردن به معنای حقیقی توازن، میان کار و زندگی شخصی لذت‌بخش است. همه چیز بستگی به تعریف شما از این موضوع دارد. زندگی متوازن برای بعضی‌ها یعنی اینکه از ساعت ۹ تا ۵ کار کنند و آخر هفته‌ها تعطیل باشند. برای بعضی‌های دیگر، یعنی چهار هفته تا پنج هفته با شدت زیاد کار کنند و یک هفته مرخصی بگیرند. برای عده‌ی دیگری مساله به لحظات متفاوتی بر می‌گردد که در طول روز دارند و اینکه بتوانند توقفی داشته باشند، بتوانند لحظه‌ای از کار جدا شوند و از آن لحظه لذت ببرند.
ممکن است این لحظات در طول روز ۱۰ دقیقه یا یک ساعت باشد. می‌تواند فقط آن لحظه‌ای باشد که به چهره‌ی همسر خود نگاه می‌کنید و ارتباطی بین شما برقرار می‌شود، یا به چهره‌ی فرزندان‌تان نگاه می‌کنید. املاک حرفه‌ی فوق‌العاده‌ای است و بیزینسی است که ما می‌توانیم آن را مطابق میل‌مان طراحی کنیم. به خودمان بستگی دارد که زندگی متوازن را چطور تعریف کنیم.
انجام کارها مهم است نه زمان
Time Blocking که یک شیوه‌ی مدیریت انجام کارهاست، به شما در حفظ توازن کمک می‌کند. در این روش تمرکز بر روی اتمام وظائف کوچک و بزرگ است و به زمان توجهی نمی‌شود.
شما می‌توانید هر یکشنبه صبح برای تک تک ساعات هفت روز آینده برنامه‌ریزی کنید.
برای همه چیز برنامه‌ریزی کنید، از هنگام بیدار شدن از خواب تا وقتی که شب به رختخواب می‌روید و همه‌ی آن چه که در طول روز اتفاق می‌افتد.
اگر می‌خواهید بهترین استفاده را از وقت خود ببرید و روز خوبی داشته باشید، خیلی مهم است که دقیقا بدانید هر روز دنبال انجام چه کاری هستید و می‌خواهید به چه هدفی برسید.
هدف این نیست که سر خودمان را بی‌دلیل شلوغ کنیم. بلکه می‌خواهیم با انجام کارهای حساب شده، شرایط را بهبود بخشیم و کارها را انجام دهیم.
بسیاری از افراد روز خود را با برنامههای غیر ضروری پر می‌کنند. واقعیت این است که شما باید طرح و برنامه داشته باشید.
توازن بین کار و زندگی یکدفعه رخ نمی‌دهد. این موضوع به زمان، توجه و همانطور که گفته شد به طرح و برنامه نیاز دارد. انضباط در این راه مساله‌ای بسیار ضروری است، همینطور زمان برای تفکر و تامل.
یکی از نکات کلیدی آن است که در زمان لازم بتوانیم نه بگوییم. تقریبا در هر شغل و حرفه‌ای می‌توان به توازن دست یافت.
ما برای کسانی که تازه وارد حرفه‌ی املاک شده‌اند توصیه‌هایی در این مورد داریم که چگونه توازن را در بین کار و زندگی خود حفظ کنند. حرفه‌ی املاک در واقع یک نوع سبک زندگی است. این ایده که روز کاری شما یک نقطه‌ی شروع و یک نقطه‌ی پایان دارد، اینجا بی‌معنی است. اگر می‌خواهید در این حرفه موفق باشید باید همواره پاسخگو و در دسترس و آماده‌ی هر چیزی باشید. ذهنیت کارمندی در این شغل جایگاهی ندارد. تعطیلات آخر هفته متعلق به کسانی است که شغل‌های متعارف دارند.
کسانی که در حرفه املاک مشغول هستند هر روز هفته باید درگیر کار باشند. کار در این حرفه نیازمند یک تغییر حقیقی در ذهنیت و سبک زندگی است. در عین حال شما روی برنامه‌ی زمان‌بندی‌تان هم کنترل کامل دارید. باید وقت خود را به شکلی کارآمد تنظیم کنید و مدت زمانی را برای کار و زندگی شخصی‌تان در نظر بگیرید. بدون زمان‌بندی مناسب بدون شک از پا در خواهید آمد.
استفاده از تقویم؛ راهکاری ساده ولی تاثیرگذار
تقویم یکی از بهترین و در دسترس‌ترین ابزارها برای مدیریت زمان و کارهاست. اینکه همه چیز را در تقویم وارد کنید، باعث می‌شود که هم از نظر حرفه‌ای و هم شخصی در شرایط مختلف پاسخگو باشید.
همه چیز را در تقویم ثبت کنید؛ از قرارهای کاری گرفته تا برنامه‌ی تفریح با دوستان و ورزش و تعطیلات. این کار باعث می‌شود تا کاری را فراموش نکنید. نکته‌ی اصلی آن است که باید از قبل برنامه‌ریزی داشته باشید. برای مثال روزهای یکشنبه برنامه‌ی ورزشی‌‌تان را تنظیم کنید و وعده‌های غذایی سالم برای طول هفته آماده کنید.
شما وقتی که درگیر انجام کارهای بیزینس‌تان هستید، تمرکزتان روی کارهایی است که انجام می‌دهید. وقتی که بالاخره زمان استراحت از راه می‌رسد، همه‌ی تلاش خودتان را به کار بگیرید تا ذهن‌تان را از هر چیزی که به کار و بیزینس ارتباط داشته باشد خالی کنید.
بهترین پاداش زمانی است که به تعطیلات می‌روید؛ به جایی که می‌توانید انرژی از دست‌رفته را برگردانید.
زندگی واقعا متوازن شامل زمان‌هایی است که متعلق به خودتان باشد. تشخیص اینکه چه چیزی شما را خوشحال می‌کند و سپس انجام آن کار بسیار مهم است. به اندازه‌ی کافی فعالیت بدنی داشته باشید و غذاهای مناسب بخورید. برای انجام کارهایی که شما را سر حال می‌آورد وقت بگذارید.
اگر استراحت کافی نداشته باشید مشتری متوجه منظور شما نخواهد شد و ناخودآگاه تاثیر منفی بر روی مشتری می‌گذارید.
در هر حرفه‌ای که عقیده و اظهار نظر شما اهمیت بالایی داشته باشد، بسیاری مهم خواهد بود که از نظر ذهنی و جسمی در بهترین شرایط باشید تا بتوانید احترام همکاران و مشتری‌هایتان را به دست آورید.
این یعنی که شما باید از خودتان مراقبت کنید، به نیازهایتان برسید، برای دیگران وقت بگذارید و صادقانه از انجام کارهای روزانه لذت ببرید.
شماره ۱۶۸ هفته‌نامه آتش را از اینجا دانلود کنید
