۹ کاری که مشاوران املاک باید انجام دهند تا در سال ۲۰۱۹ موفق باشند

اسپانسر ویژه: PICRA –  انجمن حرفه‌ای مشاوران املاک ایرانی – کانادایی

آیا شما برای سال ۲۰۱۸ یک برنامه‌ی مکتوب کسب و کار یا همان بیزینس پلن داشته‌اید و از آن پیروی کرده‌اید؟ اگر داشته‌اید که باید به شما تبریک گفت، اما اگر نداشتید خیلی هم نگران نباشید، چون ۹۰ درصد صاحبان بیزینس و مشاوران املاک، کسب و کار خود را مانند شما بدون برنامه‌ی مکتوب اداره می‌کنند.

اما اگر می‌خواهید ۲۰۱۹ سال بیزینسی بهتری برای شما باشد، باید بروید جزو آن ۱۰ درصد و برای این کار داشتن یک برنامه‌ی مکتوب کسب و کار یا بیزینس پلن ضروری است.

اما برای تنظیم بیزینس پلنی که در طول سال ۲۰۱۹ آن را دنبال کنید، چه چیزهایی لازم است؟

این مطلب به همین پرسش پاسخ می‌دهد.

واقعیت این است که نگاه کردن به برگه‌ی فهرست کارهایی که باید در طول روز برای بیزینس خودتان انجام دهید، مطلقا هیچ اشتیاقی در شما ایجاد نخواهد کرد و تنها فکرتان را درگیر و نگران می‌کند.

راز ایجاد بیزینس پلنی که قابل پیروی کردن باشد، این است که شما روی کارهایی تمرکز کنید که به خوبی انجام می‌دهید.

در مقابل، آنچه که انجام دادنش برای شما نفرت‌انگیز است و یا جواب نمی‌دهد را حذف کنید و در خیال خود تجسم کنید که موفقیت شما، از نظر عاطفی چه معنایی برای خودتان و عزیزان‌تان خواهد داشت.

در ادامه برای شما ۹ راهکار مفید و کاربردی را ارائه می‌کنیم تا به شما کمک کند در سال جدید به اهدافی که می‌خواهید برسید و بیزینس‌تان را موفق‌تر از همیشه کنید.

۱- بنویسید که از چه کارهایی خوشتان می‌آید و از چه کارهایی بیزار هستید

یک صفحه کاغذ بیاورید و آن را به چهار بخش مختلف تقسیم کنید و روی گوشه‌ی هر قسمت، یکی از این عناوین را بنویسید:

• دوست دارم انجام بدهم و سودآور است. (گوشه‌ی بالا سمت چپ)
• بدم می‌آید انجام بدهم، ولی سودآور است. (گوشه‌ی بالا سمت راست)
• دوست دارم انجام بدهم، ولی سودآور نیست. (گوشه‌ی پایین سمت چپ)
• بدم می‌آید انجام بدهم و سودآور هم نیست. (گوشه‌ی پایین سمت راست)

سپس کارهایی که باید انجام دهید را طبق این دسته‌بندی لیست کنید و انجامشان دهید.

۲- ۵۰ درصد برتر خود را شناسایی کنید

همه‌ی معاملاتی را که در سال ۲۰۱۸ نهایی کرده‌اید، فهرست کنید. کنار هر معامله بنویسید که فرصت بیزینسی آن از چه طریقی ایجاد شده و مشتری راغب آن چگونه جذب شده است. برای مثال، از طریق کار با لیستینگ‌های تاریخ منقضی، تماس‌های تلفنی، تبلیغات و موقعیت‌های آنلاین، خریدارانی که تغییر مکان داده‌اند، فارمینگ منطقه‌ای و اوپن‌هاوس‌ها.

سپس از میان این حوزه‌های مختلف، پیدا کنید که ۵۰ درصد برتری که بیشترین سودآوری را در سال ۲۰۱۸ برای شما داشته، کدام‌ها بوده است. حالا این فعالیت‌ها را به دو گروه دیگر تقسیم کنید:

• دوست دارم انجام بدهم و سودآور است
• بدم می‌آید انجام بدهم، ولی سودآور است

بخش دوست دارم انجام بدهم و سودآور است را در گوشه‌ی بالای سمت چپ جدول‌ قرار دهید. این فعالیت‌ها را به نقطه‌ی تمرکز بیزینس خود در سال ۲۰۱۹ تبدیل کنید.

هنگامی که بر روی کارهای مورد علاقه‌تان تمرکز می‌کنید و خودتان را به انجام کارهایی مجبور نمی‌کنید که از آنها بیزار هستید، موفقیت بسیار آسان‌تر می‌شود.

۳- برای کارهایی که برایتان جالب نیست، ولی سودآور است از دیگران کمک بگیرید

بقیه‌ی فعالیت‌های فهرست ۵۰ درصد بالای سودآورترین‌ها را در گوشه‌ی بالای سمت راست قرار بدهید؛ مثل بدم می‌آید انجام بدهم، ولی سودآور است. سپس امکان برون‌سپاری Outsourcing این بخش از فعالیت‌ها را بررسی کنید. برای مثال، اگر از کار کردن با خریداران بیزار هستید، می‌توانید یک کارگزار خریدار استخدام کنید یا این دسته از کارها را به مشاور مسکن دیگری که از کار با خریداران لذت می‌برد، ارجاع بدهید. اگر هم مثلا از تشریفات اداری بیزار هستید، می‌توانید یک دستیار مجازی یا یک هماهنگ‌کننده‌ی معاملات استخدام کنید. با تمرکز بر نقاط قوت خود و واسپاری ضعف‌های‌تان، هم سودآوری بیشتری خواهید داشت، هم خدمات بهتری نیز به مشتری‌هایتان ارائه خواهید کرد، هم خودتان آرامش بیشتری دارید.

۴- تلف کردن وقت و پول برای کارهایی که سودآور نیست را متوقف کنید

حذف کارهایی که از انجام‌شان بیزار هستید و سودآور هم نیستند، از همه آسان‌تر است. برای مثال، آیا شما هنوز هم در حال ارسال نامه به منطقه‌ای هستید که ظرف ۱۲ ماه گذشته هیچ لیستینگی از آن نداشته‌اید؟ آیا مرتبا اوپن‌هاوس برگزار می‌کنید، بدون آنکه از طریق این فعالیت هیچ معامله‌ای را نهایی کرده باشید؟ اگر فعالیتی هیچ سودی برای شما نداشته است، آن را متوقف کنید.

بزرگترین چالش پیش روی شما حذف کارهایی است که از انجامشان لذت می‌برید، ولی سودی برایتان ندارد. برای مثال، شما ممکن است از فعالیت‌های شبکه‌سازی (Networking) واقعا لذت ببرید، ولی اگر این فعالیت‌ها تا به حال معامله‌ای را برای شما نهایی نکرده است، زمان آن است که حذف‌شان کنید.

در سال ۲۰۱۹، زمان‌هایی را که قبلا به فعالیت‌های غیر سودآور اختصاص می‌دادید، صرف کارهایی کنید که هم مورد علاقه‌ی شما و هم برایتان سودآور باشد.

۵- اهداف خود را در زمینه‌ی درآمد و معاملات نهایی شده تعیین کنید

فرض کنیم که شما سال گذشته ۲۰ معامله را نهایی کرده‌اید. اگر از طریق حذف کارهایی که سودآور نیستند،‌ بتوانید مدت زمان صرف شده برای سودآورترین فعالیت‌های املاکی خود را دو برابر کنید، در چنین شرایطی می‌توانید تعداد معاملات نهایی شده‌ی خود را امسال به آسانی تا ۵۰ درصد یا بیشتر، افزایش دهید.

۶- از رویکرد ۳-۲-۱ به شکل روزانه استفاده کنید

بعد از آنکه بیزینس پلن خود را تهیه کردید، هر روز صبح این سوال‌ها را از خودتان بپرسید:

۳- امروز کدام سه فعالیت بیزینسی را حتما باید انجام بدهم؟ این فعالیت‌ها را قبل از هر کار دیگری به انجام برسانید.

۲- امروز کدام دو فعالیت مهم را برای حفظ تعادل ذهنی، روانی، احساسی و جسمی خودم، انتخاب خواهم کرد؟

۱- امروز کدام فعالیت را می‌توانم انجام بدهم که به داشتن بیزینس در فردا به من کمک کند؟

چالش پیش روی بیشتر مشاوران مسکن، آن است که اجازه می‌دهند فعالیت‌های کم‌اهمیت‌تر، خود را به فهرست سه اولویت اول آنها تحمیل کند. وقت‌های تعیین شده برای فعالیت‌های خودمراقبتی، سلامت ذهن و آرامش نیز باید از اولویتی همسان با وقت‌های تعیین‌ شده‌ی لیستینگ‌ها برخوردار باشند.

۷- هر ماه از رویکرد ۴-۳-۲-۱ برای فعالیت‌های مراقبت از خود استفاده کنید

افراد کمی هستند که برای فعالیت‌های خودمراقبتی‌ یا self-care، برنامه‌ی زمان‌بندی شده‌ی منظمی داشته باشند. در زیر فرمول ساده‌ای برای زمان‌بندی پیشنهاد شده است که می‌توانید از طریق رویکرد ۴-۳-۲-۱، از آن پیروی کنید:

۴- هر ماه چهار روز مرخصی بگیرید.

۳- دو روز از این چهار روز را با دوستان و عزیزان خود بگذرانید.

۲- دست‌کم یک روز از مرخصی‌های‌تان را به طور کامل به خودتان اختصاص دهید و به کارهایی مانند بازی گلف، گرفتن ماساژ یا هر چیزی که برای تجدید انرژی مورد نیازتان است، بپردازید.

۱- دست کم سه بار در هفته با دوستان و عزیزان خود شام بخورید.

۸- پیشرفت‌ خود را رصد کنید

یک ماه این رویکرد را به آزمایش بگذارید و سپس پیشرفت خود را در این مدت ارزیابی کنید.

اگر میزان فروش شما در حال افزایش بود، همان روند را دنبال کنید. اگر چنین نبود، بررسی کنید که چه چیزی را می‌توان برای بهبود وضعیت فروش تغییر داد.

۹- موفقیت خود را تجسم کنید

راز رسیدن به هدف‌هایتان آن است که هدف‌های مکتوب‌تان را پیوسته جلوی چشم خود داشته باشید. با وجود این، مهمترین گام آن است که موفقیت‌تان را برای خود تجسم کنید و معنای موفقیت خود را از نظر عاطفی، برای خانواده‌تان تصور کنید. این کار به شما انرژی لازم را خواهد داد تا در تمام طول سال، موقعیت‌های کاری خوب و سودآوری را فراهم آورید.

شماره ۱۷۶ هفته‌نامه آتش را از اینجا دانلود کنید