۸ کاری که مشاوران مسکن باید برای بقای خود در شرایط بحران اقتصادی بکنند

این که در دوره‌های سخت، مرور تازه‌ای بر اصول بیزینس صحیح داشته باشیم، فکر بسیار هوشمندانه‌ای است. همزمان با کاهش فعالیت در بخش املاک و مستغلات بر اثر همه‌گیری کووید ۱۹، در بسیاری از بخش‌های کشور، مشاوران املاک در این اندیشه‌اند که چگونه بیزینس‌ها و خانواده‌های خود را اداره کنند.

با وجود اینکه دولت فدرال بسته‌های حمایتی در اختیار افرد و کسب و کارها قرار داد ولی متخصصان امور مالی شخصی معتقدند کلید بقای کوتاه‌مدت و بلندمدت، در دستان دولت قرار ندارد. به گفته متخصصان، این کلید در دستان خود شماست و بستگی به این دارد که تصمیم‌های هوشمندانه و سریعی برای کاهش بودجه خود و حفظ جریان نقدینگی‌تان بگیرید یا خیر.

بنابراین یادتان باشد که از دیدگاه اقتصادی، مدیریت جریان نقدینگی،‌ کلید بقای شما در این شرایط خواهد بود.
آنچه در این مطلب می‌خوانید، یک برنامه ۸ مرحله‌ای برای بقای مالی مشاوران املاک در دوران همه‌گیری کرونا و پس از آن است.

بودجه خود را کارآمدتر کنید

بالا بردن کارایی بودجه نخستین گام در تهیه یک برنامه مالی است. این کار به شما و کسب‌وکارتان کمک می‌کند که این همه‌گیری را از سر بگذرانید.

بنابراین باید همه ضروریات خود را اولویت‌بندی کرده و مواردی که حیاتی نیست و به دلیل دستورات مربوط به فاصله‌گیری اجتماعی، امکان استفاده از آنها وجود ندارد را کنار بگذارید. برای مثال، اگر عضو یک باشگاه ورزشی هستید، با باشگاه تماس بگیرید و بپرسید که آیا می‌توانید پرداخت‌هایتان را متوقف کنید یا خیر.

حوزه دیگری که مشاوران املاک می‌توانند از طریق آن مقداری فضا برای تحرک خود ایجاد کنند، کم کردن از برنامه بازپرداخت بدهی‌هایشان است.

اگر بیشتر از حداقل‌های تعیین شده برای بازپرداخت بدهی کارت‌های اعتباری و وام‌های دانشجویی‌تان، می‌پردازید، پرداخت این مبالغ اضافی را متوقف کرده و از این پول نقد برای پوشش دادن نیازهای فوری‌تان، مانند وام مسکن، اجاره، مواد خوراکی و هزینه قبض‌ها، استفاده نمایید.

مشاوران مسکن باید تصمیم بگیرند که کدامیک از هزینه‌های کسب‌وکار آنها، به واقع برایشان درآمدزایی دارد و سپس هر هزینه‌ای را که درآمدزایی فوری‌ برای آنها و تیمشان ندارد، کنار بگذارند. اگر هزینه‌هایی دارید که برای شما درآمدی به همراه نمی‌آورد و می‌توانید از پرداخت آنها خودداری کنید، این کار را انجام بدهید.

هزینه‌های شخصی و بیزینسی را به دو حساب جداگانه منتقل کنید

شرکت‌ها غالبا به سختی می‌توانند هزینه‌های شخصی و بیزینسی را تراز کنند، چون هر دوی آنها را در یک حساب واحد نگهداری می‌کنند. اما این اشتباه بزرگی است و مانع از آن می‌شود که بتوانند بودجه‌بندی و مدیریت جریان نقدینگی خود را به شکل مناسبی انجام بدهند.

اگر قبلا این روش بودجه‌بندی را به کار نگرفته‌اید، یک حساب جاری بیزینسی و یک حساب پس‌انداز بیزینسی در همان بانک حساب‌های شخصی‌تان، باز کنید.

اگر هرگونه چک حق کمیسیونی به دست شما رسید، آن را در حساب جاری بیزینسی‌تان سپرده‌گذاری کنید سپس مبلغ از پیش تعیین شده‌ای را به حساب شخصی‌تان منتقل نمایید. این کار به منزله حقوق ماهانه شما عمل خواهد کرد.

شما هرماه یک بار، یک انتقال اتوماتیک از حساب بیزینسی‌تان به حساب شخصی‌تان برنامه‌ریزی می‌کنید. مثل این خواهد بود که شما یک کارمند تمام‌وقت معمولی هستید. بنابراین، می‌توانید پولتان را به شکل آسان‌تری مدیریت کنید، چرا که درآمد شما، در حالت عادی به شکل مبالغ بزرگ و یکجا به حساب‌تان واریز می‌شود.

اگر در محاسبه اینکه چک‌های حقوق‌تان چقدر باید باشد، دچار مشکل هستید، پیشنهاد می‌شود گردش حساب بانکی دست‌کم سه‌ ماه خود را دریافت کرده و هزینه‌های شخصی‌ را از هزینه‌های بیزینسی‌تان جدا کنید.

در مرحله بعد، حساب کنید که برای امور شخصی‌تان چقدر خرج می‌کنید سپس، هر بار که حق کمیسیونی دریافت می‌کنید، آن مقدار را به‌طور اتوماتیک از حساب بیزینسی‌تان به حساب شخصی‌ خود منتقل نمایید.

این روش به مشاوران املاک کمک می‌کند که اهداف بیزینسی خود را تنظیم کنند. به این ترتیب، آنها تصویر واضح‌تری از این موضوع خواهند داشت که باید چند خانه در سال بفروشند تا بتوانند زندگی خود را تامین کنند. سپس آنها می‌توانند در طی راه، خود را تطبیق داده و بهره‌وری‌شان را بالا ببرند.

مذاکره کنید، مذاکره کنید، مذاکره کنید!

مشاوران مالی پیشنهاد می‌کنند که در مورد کارت‌های اعتباری و قبض‌های مسکن و امکانات رفاهی مذاکره کنید تا بر حجم اندوخته‌های نقدی‌تان افزوده شود.

شما باید همچنان حداقل مبالغ ممکن را برای بدهی‌هایتان بپردازید، ولی در عین حال می‌توانید باز هم و دوباره به سراغ وام‌دهندگان و اعتباردهندگان خود نیز رفته و ببینید که آیا در حال حاضر، شرایط ویژه‌ای برای کمک به مشتری‌هایشان در نظر گرفته‌اند یا خیر.

بسیاری از بانک‌ها و اعتباردهندگان، کمک‌هایی را به شکل تعویق بازپرداخت اقساط یا صرف‌نظر کردن از کارمزد حساب‌ها ارائه می‌دهند. پس بدون آنکه اول با اعتباردهندگان خود گفتگویی داشته باشید، بازپرداخت اقساط را متوقف نکنید.

مشاوران مسکن باید با فروشندگان طرف حساب خود درباره بازپرداخت‌ها، مذاکره داشته باشند؛ چراکه بسیاری از آنها، از همین حالا تخفیف‌های بزرگی را در نظر گرفته‌اند یا برخی از خدمات خود را رایگان ارائه می‌دهند. آدم‌هایی که در بخش املاک کار می‌کنند، افراد رابطه‌محوری هستند و من فکر می‌کنم در دورانی که قرار داریم، این یک مزیت فوق‌العاده است.

هزینه شماره یک خود را، که مالیات است، کم کنید

در حالی‌که توجه‌ها بیشتر به مزایای تعمیم‌یافته بیمه‌ بیکاری و وام‌های بیزینسی معطوف شده اما مشاوران مسکن بیشترین بهره‌ را از بندهای مالیاتی بسته حمایتی کرونا خواهند برد، که شامل به تعویق افتادن مالیات است.

بزرگترین هزینه‌ای که هر یک از شما باید بپردازید، مالیات‌های‌تان است. این مساله فرصتی را برای شما پیش می‌آورد که تعویق مالیاتی را دائمی کنید. شما می‌توانید با پرداخت کمی هزینه به مشاور مالیاتی‌تان از او بخواهید که ببیند آیا برای کاهش صورتحساب مالیاتی کسب و کار شما در سال ۲۰۱۹ یا ۲۰۲۰ می‌توان کاری انجام داد یا خیر»

همه مشاوران مسکن علاوه بر کاهش یا حذف اقساط مالیات تخمینی‌، باید با مراجعه به مشاوران مالیاتی خود، اجازه تعویق مالیات خوداشتغالی‌شان را بگیرند. آنها باید با هم‌فکری حسابدارشان ببینند که چگونه می‌توانند انجام بیزینس‌شان را تغییر دهند، تا از این موقعیت جدید بهره‌مند شوند.

هوشمندانه سراغ پس‌اندازهای اضطراری خود بروید

اگر در حساب‌های پس‌انداز اضطراری‌تان پولی دارید، حالا زمان استفاده از آن است. برای کسانی که حساب‌های اضطراری خوبی دارند، این حساب‌ها یکی از بهترین منابع برای رجوع است. حساب‌های اضطراری دقیقا برای چنین مواقعی طراحی شده‌اند.

قبل از دست زدن به این حساب‌ها، ابتدا درآمد و هزینه‌های ضروری خود را محاسبه کرده و تنها برای پر کردن شکاف این دو، از حساب پس‌انداز اضطراری‌تان برداشت کنید. البته، اگر اساسا شکافی وجود داشته باشد. ما نمی‌دانیم دقیقا مراحل بازگشائی اقتصادی چطور پیش خواهد رفت و اساسا دنیای پس از آن دقیقا به چه شکل خواهد بود، بنابراین در مورد حساب‌های پس‌اندازتان، باید محتاطانه عمل کنید.

پس حداقل مقدار ممکن را برداشت کنید و تصمیم بگیرید که همین حالا اکثر هزینه‌های غیر ضروری‌ را از بودجه خود حذف کنید، تا مطمئن شوید که مدت طولانی‌تری دوام خواهید آورد.

اگر شریک زندگی دارید، مسئولیت‌های مالی را جابجا کنید

این مورد شاید در فرهنگ ما ایرانی‌ها خیلی رایج نباشد، اما کانادائی‌ها معمولا گرایش دارند که با همسران خود، بیشتر مثل هم‌اتاقی تا کرده و همه چیز را جداگانه حساب نمایند. بنابراین، صورتحساب‌ها را پنجاه پنجاه، یا با هر درصدی که مناسب درآمدهایشان باشد، تقسیم می‌کنند.

در این مورد، مهم است که آنها با هم به صورت مشترک کار کرده و امور مالی‌شان را یک کاسه کنند. کارشناسان اقتصاد شخصی به زوج‌هایی که در حال حاضر هزینه‌ها را پنجاه پنجاه تقسیم می‌کنند، پیشنهاد می‌دهد تراز مالی‌شان را به گونه‌ای جابجا کنند که همه هزینه‌های ثابت، مثل اقساط وام مسکن، اجاره‌ها و بقیه صورتحساب‌ها، برعهده همسری باشد که شغلی با حقوق تمام‌وقت دارد.

با فرض این که یکی از زوجین، شغل تمام‌وقتی با درآمد ثابت داشته باشد، سعی شود بودجه آنها طوری تنظیم شود که همسری که درآمد مطمئن‌تری دارد، بتواند هزینه‌های ثابت را تحت پوشش قرار دهد. سپس بقیه مسئولیت‌ها برعهده طرف دوم قرار گیرد که درآمد او نوسان بیشتری دارد.

همسری که درآمد متغیر دارد، قادر خواهد بود که حساب پس‌انداز اضطراری را تقویت کند و بدهی‌ها را بپردازد؛ دو کاری که با نزدیک شدن دوران رکود اقتصادی، یاری‌رسان خواهد بود.

یک شغل جانبی برای خودتان دست و پا کنید

خرده‌فروشی‌ها، رستوران‌های زنجیره‌ای و غول‌های تحویل کالا، مثل وال‌مارت، دومینوز، دورداش و آمازون، در حال تکاپو برای جذب نیروی کار هستند. اگر در بخش‌هایی از کشور هستید که املاک جزو خدمات ضروری به شمار نمی‌آید، یا اقدامات سخت‌گیرانه‌ای که برای قرنطینه خانگی در نظر گرفته شده، انجام بیزینس را دشوار ساخته است، هیچ عیبی ندارد اگر برای تامین مایحتاج خانواده‌تان، شغلی جانبی برای خود دست و پا کنید.

خدمات تحویل کالا، به کارگران اجازه می‌دهد برنامه زمانبندی خودشان را داشته باشند، به این معنا که مشاوران مسکن می‌توانند به آسانی تحویل‌ها را در زمانی که برایشان مناسب‌تر است، انجام دهند.

هر جایی که می‌توانید پول پیدا کنید، این کار را انجام دهید. باید زمانی را به بیزینس خودتان اختصاص بدهید، ولی در عین حال لازم است که واقع‌بین هم باشید. برای تامین نیازهای خانواده خود، فقط به دولت اتکا نکنید.

بیزینس خود را برای «وضعیت نرمال جدید» دوباره سازمان‌دهی کنید

به یاد داشته باشید که گرچه بعضی‌ها فکر می‌کنند شرایط فعلی بزودی به پایان می‌رسد، واقعیت این است که این شرایط و آثار آن به آسانی ممکن است ۲ سال طول بکشد. حتی برای بازار املاک و مستغلات، ممکن است این شرایط، مدت زمان بسیار بیشتری به طول انجامد، چون این شرایط بر قدرت خرید خریداران بالقوه و تصمیم‌گیری آنها تاثیر می‌گذارد.

مشاوران مسکن برای جان به در بردن از این رکود، باید از وقت خود برای برندینگ مجدد و سازمان‌دهی دوباره بیزینس‌شان، به‌منظور کسب موفقیت‌های آینده استفاده کنند؛ آینده‌ای که احتمالا همراه با مدل‌های تراکنش کاملا دیجیتال برای املاک خواهد بود.

شما باید به این فکر کنید که در حال حاضر، بیزینس خود را چگونه انجام می‌دهید. بیزینس دیگر هرگز به این شکل باقی نخواهد ماند، چون مردم به انجام کارها از راه دور و به‌صورت آنلاین عادت می‌کنند. بنابراین، این یک فرصت است که بیزینس املاک خود را مورد سازمان‌دهی مجدد قرار دهید و حتی آن را به سمت نوع متفاوتی از انجام بیزینس پیش ببرید.

بعد از تشخیص بهترین راه برای ادامه مسیر، مشاوران مسکن باید بسته ابزارهای مورد استفاده خود را بازنگری کرده و ببینند که کدام‌ها را باید حذف یا تعویض کنند. البته، اگر پول اضافه‌ای در اختیار داشته باشند.

با فرض آنکه وضعیت فعلی ۲ سال طول بکشد، به نظر خودتان بیزینس شما چگونه در این مدت زمان طولانی، اداره خواهد شد و بقا خواهد یافت؟ و شما مجبورید چه کارهایی انجام دهید؟ برای پاسخ دادن به این سوالات، ابتدا یک نقشه عمل ایجاد کنید سپس، ببینید که چه ابزارهایی می‌تواند به شما کمک کند. ابتدا به استراتژی‌ها سپس به تاکتیک‌ها فکر کنید.